Política de Tratamiento de Datos Personales

TUTIA · TUT-IA.COM · Última actualización: 2026-01-23

Ley 1581 SIC IA Jurídica

1. Identificación del responsable

Responsable

Novae IA Solutions S.A.S.

Plataforma

TUTIA (TUT-IA.COM)

NIT

901924765

Domicilio

Calle 12 B No. 8A - 03 oficina 602, Mod 3. Bogotá-Col

Correo de contacto

tutia.soporte@gmail.com

Teléfono

+57 3132315038

Oficial de Protección de Datos

JHON EDINSON YELA RODRÍGUEZ

Fecha de actualización

2026-01-23

Importante: TUTIA actúa como Responsable del Tratamiento respecto de los datos recolectados y tratados en la plataforma.

2. Marco normativo aplicable

Constitución Política (art. 15).
Ley 1581 de 2012.
Decreto 1377 de 2013.
Decreto 1074 de 2015.
Directrices y circulares de la SIC.
Ley 594 de 2000 y Decreto 1080 de 2015 (conservación documental, en lo pertinente).

3. Principios aplicables

El tratamiento de datos personales se realiza conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad/calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

4. Categorías de datos tratados

4.1 Identificación y contacto

Nombres y apellidos.
Número de documento.
Dirección, teléfono y correo electrónico.
Número de tarjeta profesional (abogados), cuando aplique.

4.2 Datos de casos (hechos)

Información suministrada por el usuario para elaborar documentos, que puede contener datos de terceros (p. ej., clientes).

4.3 Suscripción y facturación

Datos necesarios para gestionar planes gratis/pagos y facturación electrónica.

Datos sensibles: TUTIA no exige datos sensibles. Si llegaren a tratarse, se solicitará autorización expresa y se aplicarán medidas reforzadas.

5. Finalidades del tratamiento

Registro y autenticación de usuarios.
Gestión de suscripciones y facturación electrónica.
Generación de documentos jurídicos y descarga en Word.
Conservación de copia interna para trazabilidad, auditoría y continuidad del servicio.
Atención de PQRS y cumplimiento de obligaciones legales.

6. IA (procesamiento automatizado)

Uso de repositorio jurisprudencial estructurado (Parquet de sentencias) como referencia contextual.
Uso de la API de OpenAI para generación asistida de texto.
Los datos del usuario no se usan para entrenar modelos globales.
El usuario debe revisar el documento antes de usarlo.

7. Conservación

Las copias internas de documentos generados se conservan por un término mínimo de 10 años, salvo obligación superior. Ver Retención.